CONDUIRE DES REUNIONS EFFICACES
Ensemble, on va plus loin !
Formation créée le 06/11/2025.Version du programme : 1
Type de formation
PrésentielDurée de formation
7 heures (1 jour)Accessibilité
OuiCONDUIRE DES REUNIONS EFFICACES
Ensemble, on va plus loin !
Cette formation d’1 jour (7h) donne aux managers, chefs d’équipe ou chefs de projet les clés pour préparer, animer et conclure des réunions productives, en présentiel comme à distance. Grâce à des techniques d’animation dynamiques et à une communication adaptée, les participants apprennent à gagner en impact, à maîtriser le temps, et à impliquer efficacement chaque membre du groupe.
Objectifs de la formation
- Identifier le type de réunion à mettre en place en fonction de l’objectif et des conditions de déroulement.
- Préparer ses réunions en identifiant les participants clés et l’ordre du jour.
- Structurer les différentes étapes d’une réunion de la préparation au suivi.
- Adopter une posture d’animateur et utiliser des techniques pour améliorer la participation de ses réunions.
- Communiquer efficacement et gérer les différents comportements des participants et du groupe.
- Conclure, suivre et évaluer ses réunions.
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Managers, chefs d’équipe, chefs de projets amenés à animer des réunions ou des groupes de travail.
Prérequis
- Cette formation ne nécessite aucun prérequis.
Contenu de la formation
Introduction à la conduite de réunion :
- Identifier les représentations du groupe.
- Comprendre le fonctionnement d’un groupe de travail et les conditions d’efficacité collective.
- Identifier les différents types de réunion et leurs objectifs spécifiques.
Préparer sa réunion :
- Définir l'objectif et l'ordre du jour de la réunion.
- Identifier les participants clés.
- Préparer la documentation nécessaire (présentations, documents de travail, etc.).
- Gérer les contraintes de temps et les ressources disponibles.
- Identifier les compétences clés pour mener une réunion réussie.
Animer une réunion :
- Etablir un climat favorable à la participation et à la collaboration.
- Créer les conditions pour que les participants puissent coopérer et s’impliquer.
- Animer en suscitant de l’intérêt : voix, regard, posture.
- Gérer le temps et respecter l’ordre du jour.
- Adopter différentes techniques pour rendre vos réunions participatives, technique de brainstorming, de méta plan…
- Appréhender les particularités des réunions à distance pour bien les conduire.
Communiquer efficacement et gérer les comportements des participant et du groupe :
- Utiliser des compétences de communication verbale et non verbale appropriées.
- Favoriser l'écoute active et la compréhension mutuelle.
- Gérer les conflits et les opinions divergentes de manière constructive.
- Donner des feedbacks constructifs et encourager la contribution de tous.
Synthétiser et conclure ses réunions :
- Faire le récapitulatif des décisions prises et des actions convenues.
- Identifier les responsabilités assignées à chaque action.
- Suivre les actions et les décisions prises lors de la réunion.
Assurer le suivi :
- Établir le compte-rendu avec un plan d'action opérationnel.
- Assurer le suivi des actions et évaluer les résultats de la réunion.
- Évaluer ses réunions et identifier les améliorations possibles
Équipe pédagogique
La formation sera dispensée par un formateur expert sur le domaine, ayant la capacité à transmettre ses connaissances dans une salle de formation prévue à cet effet ou en visio-conférence selon les conditions et besoins du client.
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Exercices, mises en situations et quiz permettant l’évaluation des connaissances et compétences acquises au cours de la formation. Auto-positionnement des compétences avant et après la formation.
Ressources techniques et pédagogiques
- Pragmatique et concrète, la formation est constituée de 70 % de mise en application et de pratiques exposées par les participants où sur des cas proposés par l’intervenant. Un livret pédagogique reprenant l’essentiel des connaissances à acquérir sera remis à chaque stagiaire à l’issue de la formation. Un plan d’actions individualisé est élaboré pour que chacun puisse progresser sur les compétences développées au sein de la formation.
Modalités de certification
Modalité d'obtention
- Un certificat de réalisation sera remis à l'issue de la formation.
Délai d'accès
2 semaines
Accessibilité
VAKOM veille à l'intégration des personnes en situation de handicap. Pour toute adaptation nécessaire, contactez-nous pour étudier les possibilités d'accueil. Référent Handicap : Charlotte MASSIGNAC – cmassignac@vakom.fr – 06.85.43.08.14